什么是檔號？文書的檔號規則是什么？

1.獨一性原則

2.合理性原則

3.穩定性原則

檔號亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的代碼。遼陽檔案管理用以固定檔案分類排列的順序，作為存取檔案的標記，并具有統計監督作用。

檔號的結構

檔號結構宜為：全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構（問題）代碼-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。

檔號按照以下要求編制：

a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T 13-1994編制。

b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2013”。

c）保管期限：保管期限分為長久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。

d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。

e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。